Abaixo você pode encontrar o tutorial escrito desta funcionalidade.
Esta será a tela onde serão listadas e cadastradas as manutenções dos rastreáveis, você pode acessá-la na ferramenta gestão.
Será exibida a seguinte página.
Cliente: Para realizar uma pesquisa, comece selecionando o cliente.
Rastreável: Caso queira verificar um rastreável específico, você poderá selecioná-lo.
Período: Limita o período em que a busca será realizada.
Fornecedor: Utilizado caso você tenha cadastrado algum fornecedor. É possível vinculá-lo à manutenção, permitindo que você busque também as manutenções realizadas com ele.
Tipo: Utilizado para buscar informações com base na manutenção que foi realizada, por exemplo, buscar apenas trocas de óleo.
Status: Permite realizar a pesquisa com base no status da manutenção, podendo estar como Agendada, Notificada ou Realizada.
Pesquisa Direta: Para realizar a busca de forma mais ampla, você pode buscar pelo nome do rastreável, data, descrição, tipo, valor e status.
Para realizar a pesquisa, clique em "Pesquisar".
Após a pesquisa, serão listadas todas as manutenções que atendem aos critérios da pesquisa.
Clicando no ícone “Editar Manutenção”, é possível realizar edições na manutenção cadastrada.
Caso deseje, é possível excluir a manutenção clicando em "Excluir Manutenção".
Cadastro
Para realizar um cadastro, clique no canto superior direito em "Novo".
Ao clicar, você será direcionado para a página de edição. A parte superior da página será responsável pelos dados de descrição do rastreável.
Os campos amarelados são obrigatórios.
Além dos campos já citados acima, há outros a serem preenchidos.
Nota: Caso o status seja “Agendado”, ao chegar o dia, você será notificado da manutenção. No entanto, para que ela seja marcada como “Realizada”, será necessário editar manualmente o campo para o status de “Realizado”.
Descrição: Pode ser inserida alguma informação referente a esta manutenção.
Comprovante: Pode ser útil para informar a ordem de serviço da manutenção.
Odômetro e Horímetro: Caso a manutenção seja baseada em horas trabalhadas, o campo de odômetro ficará bloqueado. Se for baseada em quilometragem, o campo de horas trabalhadas ficará bloqueado. Você deve preencher o campo correspondente com o valor de quilometragem ou horas trabalhadas referente ao momento em que deseja ser avisado sobre a manutenção.
A parte inferior da página será responsável por informar itens e valores da manutenção.
Itens Manutenção: Adicione os nomes das peças utilizadas na manutenção.
Quantidade: Informe quantos destes itens foram comprados.
Unitário: Informe o valor unitário da peça comprada.
Total: Será possível verificar o valor gasto com as peças, este campo será necessário para verificar se o valor está correto.
Após preencher estes dados você deverá clicar no ícone de “+” para adicionar a peça a manutenção.
Clicando, será exibido da seguinte forma:
Valor Itens Manutenção (R$): Calcula o valor de todas as peças adicionadas a manutenção.
Valor Serviço (R$): Informe o valor de todos os outros serviços e mão de obra que fazem parte desta manutenção.
Valor Total (R$): Será o cálculo de todas as peças cadastradas e do valor de serviços.
Feito isso, você poderá anexar uma foto à manutenção, caso deseje, e vincular o comprovante da manutenção. Você encontra, na parte inferior, o campo “Arquivo Selecionado”. Clique no ícone “Selecionar Arquivo”.
Caso deseje atualizar o odômetro, aparecerá um campo logo abaixo de "Arquivos Anexos" chamado "Atualização de Odômetro".
IMPORTANTE:
Se você deseja ser avisado antes da manutenção programada, é possível configurar o sistema da seguinte maneira:
Por exemplo, se a manutenção está planejada para 50.000 km, mas você quer ser avisado quando o veículo atingir 48.000 km, você pode:
- Cadastrar a manutenção com a descrição: "Revisão de 50 mil km".
- Definir o hodômetro/odômetro para 48.000 km.
Dessa forma, assim que o veículo atingir 48.000 km, o sistema enviará um alerta diário avisando que está próximo da manutenção.
Isso permite que você se prepare, sem arriscar perder a revisão no momento correto.
Após todos os dados preenchidos você poderá cadastrar a manutenção clicando em “Salvar Manutenção”.